Privacy 4W4I
Informativa ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali per la partecipazione al progetto 4Weeks4 Inclusion 2021
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (General Data Protection Regulation – di seguito GDPR) e del vigente Codice Privacy, Telecom Italia Sparkle Le fornisce l’informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali in relazione alla Sua richiesta di partecipazione al webinar relativo al progetto 4Weeks4 Inclusion 2021.
1) Categorie di dati personali
In relazione alla Sua richiesta, e sulla base della modalità con cui si collegherà al webinar stesso, potrebbero essere acquisiti e trattati i Suoi dati personali comuni quali: dati anagrafici (nome e cognome), indirizzo di posta elettronica con cui si è registrato/a all’evento.
2) Finalità del trattamento
I predetti dati personali saranno trattati per le seguenti e finalità:
a) collegamento alla piattaforma Teams Events per la partecipazione alla webinar e per l'eventuale risoluzione di problemi tecnici di connessione;
b) gestione della chat webinar.
La base giuridica del trattamento è costituita per le finalità di cui alla lettera a) e b) dell'art.2 e dalla Sua disponibilità ad aderire all'iniziativa (art. 6, par.1, lett. b) GDPR.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio e l'eventuale rifiuto a fornirli comporterà oggettivamente l'impossibilità di procedere con il collegamento tecnico alla piattaforma e alla Sua partecipazione al webinar.
3) Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, comunque, non oltre tre mesi dal termine della partecipazione al webinar a cui Lei si è iscritto, fatto salvo ogni ulteriore periodo previsto dalla legge per finalità amministrative, gestione di eventuali reclami e controversie.
4) Modalità e logica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato manualmente, in modalità automatizzata e/o mediante strumenti telematici e telematici, con logiche correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
5) Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento è Telecom Italia Sparkle S.p.a., con sede legale in Roma via di Macchia Palocco, 223 CAP 00125. Telecom Italia Sparkle S.p.a. e le Società del Gruppo Telecom Italia hanno nominato un unico Data Protection Officer, domiciliato
presso TIM, via Gaetano Negri, n. 1 - 20123 Milano, ed è contattaci inviando una e-mail al seguente indirizzo: dpo.tisparkle@telecomitalia.it.
6) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati possono essere comunicati
I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi e non saranno trasferiti all'estero. Se richiesto dalla Tua azienda, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alla stessa per confermare la tua partecipazione al webinar.
7) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
In relazione al trattamento dei dati ivi descritto, Lei ha il diritto di accedere in qualsiasi momento ai dati che La riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR (es. richiedere l'origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, cancellazione o oblio, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) inviando una e-mail all'account di posta elettronica: dpo.tisparkle@telecomitalia.it.
Infine, Lei ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
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Information pursuant to the legislation on the protection of personal data for participation in the 4 Weeks 4 Inclusion 2021 project
Pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation 2016/679 / EU (General Data Protection Regulation – hereinafter GDPR) and the current Privacy Code, Telecom Italia Sparkle provides you with the information regarding the processing of your personal data provided in relation to your request to participate in the webinar relating to the 4 Weeks 4 Inclusion 2021 project.
1) Categories of personal data
In relation to your request to participate, your name and surname will be acquired and processed together with the company e-mail address.
2) Purpose of the processing
The aforementioned personal data is processed for the following and purposes:
a) connection to the platform Teams Events for participation in the webinar and for the possible resolution of technical connection problems;
b) management of the webinar chat.
The legal basis of the processing is constituted for the purposes referred to in letters a) and b) of art. 2 by your willingness to join the initiative (art. 6, par.1, letter b) GDPR.
The provision of personal data is mandatory and any refusal to provide them will make it objectively impossible to proceed with the technical connection to the platform and your participation in the webinar.
3) Retention Period of personal data
Personal data in compliance with the principles of proportionality and necessity will be kept for a period of time not exceeding the achievement of the purposes for which they are collected and, in any case, no later than three months from the end of participation in the webinar to which you have registered, without prejudice to any further period provided for by law for administrative purposes, management of any complaints and disputes.
4) Methods and logic of the treatment
The processing of personal data is carried out manually, in automated mode and / or through IT and telematic tools, with logic related to the aforementioned purposes and, in any case, in order to guarantee the security and confidentiality of the data.
5) Owner and Data Protection Officer
The Data Controller is Telecom Italia Sparkle S.p.a., with registered office in Rome via di Macchia Palocco, 223 CAP 00125. Telecom Italia Sparkle S.p.a. and the Telecom Italia Group Companies have appointed a single Data Protection Officer, domiciled
at TIM, via Gaetano Neri, n. 1 - 20123 Milan, and can be contacted by sending an e-mail to the following address: dpo.tisparkle@telecomitalia.it.
6) Categories of third parties to whom the data may be communicated
Your personal data will not be disclosed to third parties and will not be transferred abroad.
If requested by your company, your personal data may be communicated to the same to confirm your participation in the webinar.
7) Right of access to personal data and other rights
In relation to the processing of data described therein, you have the right to access at any time the data concerning you and to exercise the other rights provided for in articles 15 to 22 of the GDPR (e.g. request the origin of the data, the correction of inaccurate or incomplete data, the limitation of processing, cancellation or oblivion, as well as oppose their use for legitimate reasons) by sending an e-mail to the email account: dpo.tisparkle@telecomitalia.it.
Finally, you have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority for the protection of personal data.
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